ระบบจองห้องประชุมและหอประชุมออนไลน์ โรงเรียนกาฬสินธุ์พิทยาสรรพ์ จัดการการจองได้อย่างมีประสิทธิภาพ สะดวก และรวดเร็ว
ระบบ KPS HallBook ช่วยให้การจัดการจองห้องประชุมและหอประชุม ของโรงเรียนกาฬสินธุ์พิทยาสรรพ์เป็นเรื่องง่าย รองรับการทำงานตั้งแต่การจอง การอนุมัติ ไปจนถึงรายงานสถิติ
จองออนไลน์
สามารถจองห้องประชุมและหอประชุมผ่านระบบออนไลน์ เลือกวันที่ เวลา และห้องที่ต้องการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
KPS HallBook มาพร้อมฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการห้องประชุมที่มีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การจอง การอนุมัติ การตรวจสอบการชนกันของเวลา ไปจนถึงการออกรายงาน
อนุมัติอัตโนมัติ
ระบบสามารถตั้งค่าการอนุมัติอัตโนมัติ เมื่อจองแล้วได้รับการอนุมัติทันที ไม่ต้องรอ administrators อนุมัติ
ตรวจสอบการชนกัน
ระบบตรวจสอบเวลาที่ซ้ำซ้อนโดยอัตโนมัติ ป้องกันการจองห้องประชุมซ้ำซ้อนในเวลาเดียวกัน
ใช้งานง่าย
อินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย สะดวก ทั้งการจอง ดูปฏิทิน และติดตามสถานะ
Dashboard ภาพรวม
ดูภาพรวมการจอง สถิติ และข้อมูลสำคัญได้บนหน้า Dashboard แบบ Real-time
จัดการผู้ใช้
ระบบจัดการผู้ใช้ที่มีบทบาทแตกต่างกัน ทั้งผู้ดูแลระบบ ครู และบุคลากร สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้
ส่งออกรายงาน
ส่งออกรายงานสถิติการใช้งานในรูปแบบ CSV และ Excel เพื่อนำไปวิเคราะห์หรือจัดทำเอกสาร
เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้ของคุณ จากนั้นไปที่เมนู “จองห้องประชุม” เลือกห้อง วันที่ และเวลาที่ต้องการ แล้วกดยืนยันการจอง ระบบจะทำการจองให้โดยอัตโนมัติ
ไม่ได้ ระบบมีการตรวจสอบการชนกันของเวลาโดยอัตโนมัติ หากห้องที่ต้องการถูกจองแล้วในช่วงเวลาดังกล่าว ระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถทำการจองซ้ำซ้อนได้
ได้ คุณสามารถยกเลิกการจองได้จากเมนู “การจองของฉัน” หรือติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อยกเลิกการจอง
ไปที่เมนู “รายงาน” เพื่อดูสถิติการใช้งาน เช่น จำนวนการจองทั้งหมด ชั่วโมงการใช้งาน สัดส่วนการจองแยกตามห้องและกลุ่มสาระ/หน่วยงาน และสามารถส่งออกข้อมูลเป็น CSV หรือ Excel ได้
สามารถติดต่อผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ หรือส่งอีเมลไปที่ kps@school.ac.th เพื่อขอความช่วยเหลือ
โรงเรียนกาฬสินธุ์พิทยาสรรพ์
ระบบจองห้องประชุมและหอประชุมออนไลน์